INFORMATIVA AI SENSI DELLA DISCIPLINA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI RELATIVA AI TRATTAMENTI DEL SETTORE POLIZIA LOCALE
Il comune di CAMPELLO SUL CLITUNNO con sede in Piazza Ranieri Campello, 1 - 06042 Campello sul Clitunno (PG) codice fiscale e partita iva 84002330540 telefono 0743 271920 PEC: comune.campellosulclitunno@postacert.umbria.it in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Titolare”), rilascia la presente informativa nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.
Il Titolare ha nominato in qualità di Responsabile della protezione dei dati (DPO): Avv.to Luca Iadecola con sede in Viale Bovio n. 161 - 64100 Teramo che il cittadino interessato potrà contattare al seguente recapito luca@studioiadecola.it
- Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali, ivi inclusi quelli appartenenti a categorie particolari (es. dati sullo stato di salute e dati giudiziari, ecc.), possono essere eventualmente trattati per:
- finalità istituzionali assegnate al Comune per le quali il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri, quali:
- adempimenti normativi in materia di appalti, servizi, forniture e concessioni;
- pubblica sicurezza, tutela dell’ordine e prevenzione dei reati;
- servizi di rilevanza pubblica in materia di ecologia e ambiente;
- pianificazione territoriale ed urbanistica;
- servizi tipicamente affidati allo sportello unico attività produttive;
- attività tipiche del servizio di edilizia privata;
- gestione del patrimonio comunale;
- gestione emergenze;
- gestione segnalazioni;
- Vigilanza, prevenzione e repressione di atti contrari a leggi o regolamenti con relativa applicazione di sanzioni amministrative o penali commessi e contestati all’interessato in materia di urbanistica-edilizia, ambientale, tutela degli animali e Codice della Strada;
- Accertamenti anagrafici svolti su richiesta dell’Ufficio Anagrafe con riferimento a acquisizione di nuova residenza o cancellazione; l’operatore accerta l’effettiva dimora o meno dell’interessato;
- Notificazione atti;
- Rilevamento incidenti stradali e servizi di polizia stradale;
- Coordinamento attività di Protezione Civile e Gruppo Comunale Volontari;
La base giuridica che legittima l’attività di trattamento dati da parte della Polizia Locale è l’adempimento di obblighi di legge nell’interesse pubblico, a titolo esemplificativo: D.lgs. 30/04/1992 n. 285; D. P. R 16/12/1992 n. 495; L. 24/11/1981 n. 689; D.lgs. 18/08/2000 n. 267; D.P.R. 24/07/1977 n. 616; R.D. 18/06/1931 n. 773; L. 28/03/1991 n. 112; D.lgs. 31/03/1998 n. 114; D.P.R. 30/04/1999 n. 162; D.P.R. 26/10/2001 n. 430; L. 28/02/85 n. 47; D.lgs. 5/02/97 n. 22; D.lgs. 29/10/1999 n. 490; D.P.R. 10/09/1990 n. 285 e Regolamenti comunali;
I dati personali oggetto dell’attività di trattamento sono stati ottenuti direttamente dall’interessato o tramite la consultazione di banche dati interne o esterne all’Ente (es. Camera di Commercio, PRA, MIT);
In tal caso gli uffici acquisiscono unicamente i dati obbligatori per l’avvio e la conclusione di tutti quei procedimenti disciplinati specificatamente da apposite norme e/o regolamenti comunali;
- per compiti del Comune sempre coerenti con l'interesse pubblico (es. invio di materiale informativo, accesso ai servizi, archiviazione nel pubblico interesse, ecc.);
- rispondere, prima e dopo l’esecuzione dei procedimenti amministrativi, a specifiche richieste dell’interessato al trattamento;
- eseguire gli adempimenti di natura amministrativa o comunque strettamente connessi con le prestazioni erogate e con le finalità istituzionali del Comune;
- applicazione delle norme previste dal Codice dell’amministrazione digitale (D.Lgs. 82/2005 e s.m.i.);
- gestire l’eventuale contenzioso.
Tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato al trattamento. La base giuridica è costituita dalla necessità di trattare i dati personali per le sopra esposte finalità.
Qualora fossero previste finalità specifiche diverse da quelle tipiche della Pubblica Amministrazione, queste saranno oggetto di apposita informativa e, ove necessario, richiesta di consenso.
- Trattamenti di dati di competenza del Settore Polizia Locale
Il settore Polizia Locale svolge il trattamento di dati identificativi, dati anagrafici, dati di contatto e informazioni relative alle proprietà immobiliari e a procedimenti sanzionatori e categorie particolari di dati relativi alla rappresentanza di se stessi, alle convinzioni politiche, religiose, etiche o filosofiche, e all’adesione ad associazioni sindacali, partiti politici, associazioni di ispirazione religiosa, etica o filosofica, nei procedimenti riguardanti l’espletamento del servizio
- Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno trattati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle sopra esposte finalità e nel rispetto della disciplina in tema di conservazione della documentazione amministrativa.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio in quanto previsto da legge. In assenza vi sarà l’impossibilità di svolgere le valutazioni necessarie e dar seguito alla richiesta, al diritto esercitato o di adempiere a quanto richiesto dalla legge.
- Categorie dei destinatari
Esclusivamente per le finalità sopra specificate, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché alle categorie di soggetti esterni sotto indicate;
Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto dell’Ente non dovuto ad obbligo di legge, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico;
I dati possono essere oggetto di comunicazione a terzi, ai sensi delle norme sulla trasparenza dell’attività amministrativa;
I dati possono essere inoltre oggetto di diffusione ai sensi di legge (es. obbligo di affissione all’albo pretorio, nei limiti imposti da norme e provvedimenti specifici).
Alcuni dati potranno essere pubblicati on line nel sito istituzionale dell'Ente nella sezione “Amministrazione Trasparente” in adempimento di obblighi di legge previsti dal D.Lgs. n. 33/2013 – T.U. in materia di trasparenza amministrativa;
In particolare, i procedimenti amministrativi relativi ad autorizzazioni manomissione suolo pubblico e autorizzazione installazione specchio parabolico o richiesta realizzazione segnaletica stradale prevedono o possono prevedere la comunicazione di dati all’ufficio tecnico. I procedimenti relativi alle autorizzazioni temporanee di occupazione suolo pubblico e/o mezzi pubblicitari riguardano anche l’Ufficio Tributi. I procedimenti sanzionatori prevedono la comunicazione dei dati agli uffici preposti per le specifiche materie. Essi possono interessare gli Assessori Comunali e il Sindaco in caso di istanza di annullamento o riduzione della sanzione. Possono inoltre prevedere l’emissione di ordinanze di ingiunzione di pagamento e relativa notifica da parte del Settore Notificazioni del comune di CAMPELLO SUL CLITUNNO o ai settori notificazioni di altri comuni in caso di notifica tramite messi. Possono inoltre prevedere l’emissione di ordinanze di ingiunzione di pagamento e relativa notifica da parte del Settore Notificazioni o dei settori notificazioni di altri comuni e l’emissione di ruoli coattivi.
- Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
Nello svolgimento delle funzioni dell’Ufficio Polizia Locale, lo scrivente Comune potrà trasferire i dati personali in un Paese situato al di fuori dell’Unione Europea: tale trattamento sarà comunque effettuato nel rispetto degli artt. 46-49 del GDPR;
In particolare, i suddetti procedimenti amministrativi non prevedono di norma il trasferimento di dati all’estero, a meno di cittadini o società istanti e concessionari di concessioni cimiteriali residenti all’estero o con sede giuridica all’estero, nel rispetto delle norme che regolano il trasferimento di dati all’estero.
- Diritti degli interessati
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento uno dei seguenti diritti:
- Diritto di accesso, cioè il diritto di chiedere al Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenendo tutte le informazioni indicate all’art. 15 GDPR (es. finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati ecc.);
- Diritto di rettifica ossia la possibilità di corregge dati inesatti o richiederne l’integrazione qualora siano incompleti (art. 16 GDPR);
- Diritto alla cancellazione nei casi indicati dall’art. 17 GDPR;
- Diritto di limitazione di trattamento qualora ricorrano una o più delle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR;
- Diritto di opposizione, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano qualora ricorrano le condizioni indicate dall’art. 21 GDPR;
I diritti sopra elencati possono essere esercitati mediante comunicazione al Titolare attraverso i dati di contatto sopra indicati anche attraverso la compilazione di apposito modulo messo a disposizione sul sito internet istituzionale dell’Ente nella Sezione Privacy.
Per esercitare i propri diritti, l'interessato può contattare l'Ente al seguente recapito: comune.campelosulclitunno@postacert.umbria.it;
Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo al Garante per la protezione dei dati personali https://www.garanteprivacy.it/modulistica-e-servizi-online/reclamo .